Comment s’inscrire aux courses ?

Pour s’inscrire aux courses du calendrier régional et national, il faut utiliser la plateforme O’Punch. Vous pourrez la retrouver à l’adresse suivante https://www.opunch.org/.

Lors de la première visite, vous n’aurez certainement pas encore de compte. Pour ce faire, il suffit de :

> Cliquer sur « Se connecter »

> Renseigner votre adresse mail, puis cliquer sur « Continuer »

> Ensuite, cliquer sur « Je ne connais pas mon mot de passe ».

Cette procédure vous enverra un lien à l’adresse email que vous avez renseigné, ce lien vous permettant de créer votre mot de passe. Une fois fait, vous aurez la possibilité de vous connecter à la plateforme.

Lors de votre connexion, vous arrivez directement sur le calendrier. Ce calendrier reprend toutes les courses régionales et nationales (REG pour régionale et NAT pour nationale).

• Un « V » vert indique que vous êtes bien inscrits
• Un « X » rouge indique que vous n’êtes pas inscrits
• Un crayon vert indique que cette course nécessite obligatoirement une inscription ET que vous ne l’avez pas encore fait.
• Le « + » bleu signifie que l’inscription sur place est disponible, même si l’inscription préalable est souhaitée.

Lorsqu’on clique sur une course, on voit apparaître toutes les informations la concernant. En cliquant sur le bouton « S’inscrire », on retrouve le formulaire d’inscription. Vous pouvez y choisir votre parcours ainsi que renseigner le numéro de SportIdent que vous allez utiliser.

Afin de vous faciliter la tâche, il est possible de renseigner votre numéro de SportIdent dans la section « Profil » du menu situé à gauche de la fenêtre. Une fois fait, le champs « SportIdent » lors de vos inscriptions sera pré rempli avec le bon numéro. Dans cette section, il est également possible de configurer les alertes d’inscription : ces alertes vous permettent de recevoir un mail lorsque l’échéance d’une inscription approche. Il est également possible de donner l’accès à un autre utilisateur, afin de faciliter l’inscription pour les familles, par exemple. Le membre ayant accès aux autres comptes pourra inscrire tout le monde depuis le sien.

Politique financière

L’assemblée générale du club en date du 16 Février 2019 a repris la décision d’appliquer à ses membres, pour l’année 2019, la politique financière suivante. Pour toute question veuillez contacter Christel Poulain ([email protected]).

Les courses

• Le club intervient directement pour :
  • Courses nationales
  • Championnats de Belgique
  • Relais avec pré-inscription
• Le membre paye, et le club rembourse pour :
  • Courses régionales FRSO (même s’il y en a plusieurs sur le week-end)
  • Course régionales OV (VVO), si aucune course FRSO n’est organisée ce week-end-là
• Le club n’intervient pas du tout :
  • Courses militaires
  • Courses à l’étranger

Les stages et les événements de plus d’un jour

• Pour les adultes, 2 interventions maximum (au choix du membre) d’un montant de 25% de l’inscription au stage ou à la course sont prises en charge par le club.
• Pour les jeunes jusqu’en D/H-20, soit ayant 20 ans dans l’année, il n’y a pas de limitation du nombre de stages et courses.
• L’intervention 25% se poursuit au-delà de 20 ans à la condition de :
  • Faire partie de l’équipe de haut niveau
  • Participer aux sélections et aux stages
  • Réussir le test physique
  • Montrer une réelle motivation de performer
  • Et en dernier recours « à la discrétion du CA ».

Avant le 31 décembre, les candidats à l’intervention des 25% rentrent à la trésorière (par mail), la liste des stages / courses de plusieurs jours / raids concernés.

Doivent être précisés :

• Le nom de l’activité
• Le lieu
• Les dates de début et de fin
• Le premier prix d’inscription demandé par l’organisateur (pas le prix majoré pour inscription tardive)
• Les interventions éventuelles déjà accordées par la FRSO, ABSO, VVO ou autre organisme

Pour les raids et les courses, le nom du demandeur doit figurer aux tableaux de résultats diffusés.
Les activités auxquelles le candidat s’est inscrit mais n’a pas participé (même pour raison médicale) ne peuvent être prises en considération.
Au 31 décembre, les comptes courses seront crédités des montants octroyés.

Bénévolat lors des organisations

2.50€ le jour de la course et remboursement des kilomètres parcourus, le jour précédent la course (0,15€/km), le co-voiturage est souhaité. Merci de communiquer ces informations au coordinateur de la course et pas directement à la trésorière.

Compte-course

Le compte-course est le système qui permet de clarifier la situation financière de chacun au sein du club, étant donné les nombreux remboursements possibles via le club. Ce compte est consultable en permanence.

Le compte-course des coureurs est approvisionné grâce à la rétrocession d’un montant de 15€, lors de la remise annuelle du certificat médical pour les coureurs et par le versement des remboursements lors de courses, stages, randonnées (cfr supra). Le membre peut en disposer pour payer son affiliation annuelle, une tenue ou une inscription lors d’un stage ou une CO à l’étranger. Si le montant dépasse les 100€, le membre peut en demander le versement de la part excédentaire. Lors de désaffiliation du club, le membre peut soit le laisser au club, soit en demander son versement.

Tente de club

Le club met à disposition de ses membres, 3 tentes qui servent à nos organisations. C’est Patrick Mossoux ([email protected]) qui gère ces prêts. Toutes les modalités sont à voir avec lui.